Marquer les esprits, oui... mais avec quel impact ?
Un cocktail raté, c'est 6 mois de com' gâchés.
Vous organisez un lancement de produit, une dégustation privée, un salon professionnel… Vous investissez du temps, du budget, de l’énergie. Mais au final : qui s’en souvient vraiment ? Vos invités sont-ils venus ? Ont-ils compris votre message ? En ont-ils parlé après ?
Un événement, ce n’est pas « juste une date dans l’agenda ». C’est une opportunité unique de faire vivre votre marque, de créer du lien durable, de générer des retombées concrètes. Entre une soirée qui fait parler d’elle pendant des semaines et un événement qui tombe à plat… il y a une stratégie, une coordination millimétrée, et une com’ qui travaille avant, pendant, et après.
Créer une expérience mémorable qui incarne vos valeurs, mobilise vos cibles et génère des retombées durables.
Comment on procède ?
Cadrage & définition des objectifs
Nous identifions la finalité de votre événement : lancement de produit, notoriété, fidélisation, relations presse, promotion territoriale ?
Nous définissons vos cibles (professionnels, grand public, presse, partenaires), le message clé à faire passer, et les indicateurs de réussite à suivre.
Conception & storytelling
Nous imaginons le fil conducteur de votre événement : identité visuelle dédiée, ambiance, expérience à faire vivre, moments forts à valoriser.
Nous créons un récit cohérent qui reflète vos valeurs et capte l’attention de vos invités dès le teasing.
Organisation & coordination
Nous structurons le rétroplanning, gérons le budget, sélectionnons et coordonnons les prestataires (traiteur, techniciens, photographes…).
Nous anticipons chaque détail logistique pour que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel : être présent pour vos invités.
Communication multicanale (avant / pendant / après)
Nous créons tous les supports nécessaires : invitations, affiches, emailings, stories, posts, teasers vidéo, communiqués de presse.
Pendant l’événement, nous assurons la couverture live (réseaux sociaux, photos, vidéos). Après, nous valorisons les retombées avec des aftermovies et des bilans de satisfaction.
Suivi des retombées & mesure d'impact
Nous analysons les résultats : taux de participation, couverture presse, engagement sur les réseaux sociaux, retour sur investissement.
Vous avez un bilan complet qui mesure l’impact réel de votre événement et nourrit vos futures actions.
Ce que vous y Gagnez
Un événement aligné avec votre stratégie :
Une coordination millimétrée
Des retombées mesurables
Une communication cohérente
Les vignerons & producteurs qui organisent des dégustations, événements œnotouristiques ou lancements de millésimes
Les restaurateurs & hôteliers qui souhaitent créer des événements gastronomiques, soirées thématiques ou séminaires d’entreprise
Les offices de tourisme & collectivités qui veulent promouvoir leur territoire, organiser des festivals ou des événements fédérateurs
Les acteurs culturels & associatifs qui ont besoin d’une organisation professionnelle pour leurs festivals, salons ou manifestations locales
Exemples d'événements organisés
L'é.Paulée Nantaise
Événement annuel réunissant
chefs et vignerons
- 50 restaurants & 50 vignerons
- +1 500 participants par soirée
- 10 retombées presse dont 1 passage TV
- +30 000 vues sur les contenus digitaux
Notre action : Stratégie de communication en amont, coordination le jour J, gestion des réseaux sociaux, relations presse, création de visuels et supports événementiels.
Vinovies de l'é.Paulée Nantaise
Journée dédiée à la sommellerie : concours, tables rondes, dégustations
- +300 participants
- 15 vignerons & 10 restaurateurs
- 10 retombées presse dont 1 passage TV
- Un concours reconnu dans le milieu professionnel
Notre action : Organisation de A à Z, création de supports visuels (affiches, flyers, kakémonos), communication digitale, relations presse ciblées, coordination des partenaires et prestataires.
Courant d'Arts
sur un week-end
- 5 troupes accueillies, 7 spectacles, 1 table ronde, 1 expo photo
- +1 200 spectateurs sur 3 jours
- Reportage diffusé en TV et radio locale
Notre action : Organisation globale, planning & programmation, gestion des prestataires, logistique, communication complète (brochure, affiche, communiqué de presse).
